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Privacy Statement of Docs4D GmbH

Docs4D GmbH, based in Germany, operates within the European Economic Area (EEA). We store your data on servers located in the EEA, unless specified otherwise. We process your personal data when you use our games, applications, websites, and software, when we communicate with you, or if we have a business relationship with you. This privacy statement summarizes when and how we collect, use, and protect your personal data.

General

We may update the provisions of this privacy statement from time to time. Should there be any changes, we will notify you. However, we also recommend that you periodically check this privacy statement for any changes.

What Personal Data We Collect and Why

We collect your personal data in various ways. Below, we explain what data we may collect from you. The data is categorized according to your role and the different processing purposes. The retention periods also vary depending on the processing purpose and are mentioned below. Please note that legal changes to possible data retention periods will take precedence over the periods mentioned in this privacy statement.

If You Are a Player/User of Our Games/Apps:

• To Provide the Game/App: We process the personal data listed below based on the performance of a contract with you. If you use our games, we process the following personal data for up to 10 years after your last use:

  • In-game/app progression data

  • In-game friends and relations

  • If you need to authenticate with a Docs4D account: Email address, User-ID or platform User-ID, Password, which Docs4D software or apps you own, Your platform (e.g., Steam, Oculus)

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• To Secure Our Games: We process your IP address up to one year after collection or one year after an incident involving your IP address has been resolved, based on our legitimate interest in securing our games.

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• To Improve Our Games: Based on our legitimate interest in improving our games, we process the data mentioned below. If you prefer that we do not process this information, you can send us an email at legal@docs4d.com. An opt-out option in the game settings is in development.

  • Other analytical data we process for up to 2 years after collection includes: User-ID, time, date, duration, and general location of using our game, device information (such as CPU, GPU, memory size, screen resolution, OS, language, VR device)

    
    

Protecting Personal Data

Protecting your personal data is of utmost importance to us. Therefore, we have implemented appropriate technical and organizational security measures to protect your data. These measures include, but are not limited to:

• Protecting our databases with physical and electronic measures to minimize the risk of unauthorized access, loss, or misuse of personal data.

• Using TLS (Transport Layer Security) technology to encrypt sensitive information or personal data.

• Performing data backups.

• Storing sensitive information in encrypted form.

• Addressing software vulnerabilities as quickly as reasonably possible.

Please note that we cannot guarantee absolute security when transmitting personal data over the internet or storing personal data. We advise you to consider this before sharing personal data.

Cookies

We use cookies when you visit our websites. More information about cookies and the cookies we set can be found in our cookie policy on our website.

Your Rights

Data protection law grants you certain rights regarding your personal data. These include the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection. We will carefully consider your requests and inform you of how we can comply. If you have questions or concerns about this privacy statement or our data processing, please contact us via email at legal@docs4d.com.

Docs4D GmbH
Am Trimmelter Hof 66
54296 Trier
Germany

GERMAN

Datenschutzerklärung der Docs4D GmbH

Die Docs4D GmbH, ansässig in Deutschland, ist im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) tätig. Wir speichern Ihre Daten auf Servern im EWR, sofern nicht anders angegeben. Ihre persönlichen Daten werden von uns verarbeitet, wenn Sie unsere Spiele, Anwendungen, Websites und Software nutzen, wenn wir mit Ihnen in Kontakt treten oder eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen pflegen. In dieser Datenschutzerklärung fassen wir zusammen, wann und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und schützen.

Allgemeines

Wir können die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Sollten Änderungen vorgenommen werden, informieren wir Sie darüber. Wir empfehlen Ihnen jedoch, regelmäßig selbst zu überprüfen, ob sich die Datenschutzerklärung geändert hat.

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und zu welchem Zweck

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise. Im Folgenden erklären wir, welche Daten wir von Ihnen sammeln können. Die Daten sind nach Ihrer Rolle und den verschiedenen Verarbeitungszwecken sortiert. Auch die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Verarbeitungszweck und werden nachfolgend angegeben. Beachten Sie, dass rechtliche Änderungen der Aufbewahrungsfristen Vorrang vor den hier genannten Fristen haben.

Wenn Sie ein Spieler/Nutzer unserer Spiele/Apps sind:

• Zur Bereitstellung des Spiels/Apps: Wir verarbeiten die unten genannten personenbezogenen Daten auf Grundlage der Vertragserfüllung mit Ihnen. Wenn Sie unsere Spiele nutzen, verarbeiten wir folgende Daten bis zu 10 Jahre nach Ihrer letzten Nutzung:

  • Fortschrittsdaten im Spiel/in der App

  • Daten über Freunde und Beziehungen im Spiel

  • Bei Nutzung eines Docs4D-Kontos: E-Mail-Adresse, Benutzer-ID oder Plattform-Benutzer-ID, Passwort, welche Docs4D Software oder Apps Sie besitzen, Ihre Plattform (z.B. Steam, Oculus)

  
  

• Zur Sicherung unserer Spiele: Ihre IP-Adresse wird bis zu einem Jahr nach der Erfassung oder bis zu einem Jahr nach der Behandlung eines Vorfalls, in den Ihre IP-Adresse involviert war, verarbeitet. Dies geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Spiele zu sichern.

  
  

• Zur Verbesserung unserer Spiele: Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Spiele zu verbessern, verarbeiten wir die unten genannten Daten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir diese Informationen verarbeiten, können Sie uns eine E-Mail an legal@docs4d.com senden. Eine Opt-out-Option in den Spieleinstellungen ist in Arbeit.

  • Andere analytische Daten, die wir bis zu 2 Jahre nach der Erfassung verarbeiten: Benutzer-ID, Zeit, Datum, Dauer und allgemeiner Standort der Nutzung unseres Spiels, Geräteinformationen (wie CPU, GPU, Speichergröße, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, Sprache, VR-Gerät)

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Schutz personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von größter Bedeutung. Wir haben daher angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Schutz unserer Datenbanken mit physischen und elektronischen Maßnahmen, um das Risiko unbefugten Zugriffs, Verlusts oder Missbrauchs von Daten zu minimieren.

• Einsatz von TLS (Transport Layer Security) Technologie zur Verschlüsselung sensibler Informationen oder persönlicher Daten.

• Durchführung von Datensicherungen.

• Speicherung sensibler Informationen in verschlüsselter Form.

• Schnelle Behebung von Software-Schwachstellen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass absolute Sicherheit bei der Übermittlung von Daten über das Internet oder bei der Datenspeicherung nicht garantiert werden kann. Wir raten Ihnen, dies zu berücksichtigen, bevor Sie persönliche Daten teilen.

Cookies

Wir verwenden Cookies, wenn Sie unsere Websites besuchen. Weitere Informationen zu Cookies und den von uns gesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf unserer Website.

Ihre Rechte

Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen bestimmte Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Dazu gehören das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wir werden Ihre Anfragen sorgfältig prüfen und Ihnen mitteilen, wie wir darauf reagieren können. Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenverarbeitung kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an legal@docs4d.com.

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